Vapaa-aikatoimen ajankohtaisia asioita: tilavarausjärjestelmä ja verkkokauppa

20.10.2025

Inarin kunta kilpailutti keväällä uuden sähköisen tilavarausjärjestelmän ja verkkokaupan. Toimittajaksi valittiin Mercantus Timeworks Oy, joka on toteuttanut vastaavia järjestelmiä useille kunnille ja organisaatioille ympäri Suomea.

Järjestelmän rakentaminen on hyvässä vauhdissa, mutta sen käyttöönotto edellyttää vielä useita toimenpiteitä. Tavoitteena on, että keväällä 2026 varauksia voidaan tehdä sähköisesti, jolloin nykyisestä varaamiskäytännöstä (Pedanet) voidaan luopua. Uuteen järjestelmään sisällytetään liikuntatilojen lisäksi myös muita kunnan hallinnoimia varattavia tiloja, mikä helpottaa ja yhtenäistää tilavarauksia koko kunnassa.

Toinen kokonaisuus on verkkokaupan rakentaminen, jonka suunnittelu on jo käynnissä. Jatkossa verkkokaupan kautta on mahdollista ostaa liikuntatoimen sekä muiden toimialojen, kuten kulttuuritoimen, lipputuotteita. Verkkokauppa parantaa palvelua merkittävästi, sillä tuotteita voi ostaa ajasta ja paikasta riippumatta – ilman kunnantalon tai kirjaston aukioloaikojen rajoituksia.

Verkkokaupan ja tilavarausjärjestelmän käyttöönoton yhteydessä tila- ja lipputuotteiden hintoja tarkastellaan uudelleen. Tavoitteena on ajantasainen ja oikeudenmukainen hinnoittelu, joka tukee palvelujen kehittämistä. Tiedotamme mahdollisista hinnoittelumuutoksista hyvissä ajoin ennen niiden voimaantuloa. Hintamuutokset käsittelee sivistyslautakunta.

Aikataulu ja siirtymävaihe

Rakennettavaan kokonaisuuteen yhdistetään lukkotoimintoja, kassapalveluja sekä kunnan käytössä olevia sähköisiä kalentereita. Tämän takia tilavarausjärjestelmän ja verkkokaupan toteutuksen aikataulua on ollut vaikea arvioida etukäteen. Tämä on vaikuttanut lipputuotteiden myyntijaksoihin, joita on toistaiseksi jatkettu aina määräajoin. Tällä hetkellä aikataulu on täsmentynyt niin, että nykyisiä lipputuotteita myydään kesäkuun 2026 loppuun saakka. Siirtymävaiheessa vanha toimintatapa (ostot kunnantalolta ja kirjastolta) toimii hetken rinnakkain uuden verkkokaupan kanssa.

Vapaa-aikatoimi tiedottaa tilavarausjärjestelmän ja verkkokaupan käyttöönotosta työn edetessä ja hyvissä ajoin ennen järjestelmien avaamista käyttöön.

Lisätietoa
vapaa-aikasihteeri Tuija Mikkonen
tuija.mikkonen@inari.